在校研究生到国（境）外参加学术活动和进行学术访问，无论经费来源，研究生均须于出访前办理暨南大学研究生出访申报手续，具体流程如下：
（一）出访申报手续
研究生院主页 |
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下载中心 |
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培养管理办 下载区 |
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下载表格填写相关信息 |
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按顺序办理各项签字盖章 |
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完成《申请表》中“研究生院”栏目以上部分 |
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复印《申请表》及邀请函（非英文的外文邀请函需翻译） |
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持《申请表》原件、复印件以及邀请函复印件于每周二、四上午到研究生院培养管理办420室办理审批手续 |
（二）离校、回国等相关手续
1．研究生出访预计回校时间距预计毕业时间应大于3个月，否则一般不予办理出访手续。凡出访回校时间距离毕业时间少于 3个月者，需办理延长学习年限手续，或者调整回校时间。
2．出访者回国一周内（寒暑假自动顺延），需携带本人护照及《暨南大学研究生回国（境）登记表》（在培养管理办下载区下载）至研究生院420室办理回国报到手续。
（三）其它注意事项
1．在校期间的出国（境）学习视为培养过程的一部分，如需延长在校学习年限，延长期间，学费、住宿、学业奖学金等事宜参照学校相关规定执行。
2．档案不在暨南大学的研究生原则上应回原单位办理相关手续，并将有关批件复印件交研究生院备案。特殊情况，由档案所在单位出具《委托函》，委托暨南大学办理相关手续。《委托函》须注明“同意派出”、并“委托暨南大学办理”等相关字样。
3．研究生因私出国（境），应在校历规定的假期期间。
